個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

IVF JAPANグループは信頼の医療に向けて、患者様に良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当クリニックでは、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1. 個人情報の収集について

当クリニックの患者様の個人情報を収集する場合、診療・看護および患者様の医療に関わる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。
ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2. 個人情報の利用および提供について

当クリニックは、患者様の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

  • 患者様の了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合

当クリニックは、法令の定める場合等を除き、患者様の許可なく、その情報を第3者に提供いたしません。

3. 個人情報の適正管理について

当クリニックは、患者様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者様の個人情報漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4. 個人情報の確認・修正等について

当クリニックは、患者様の個人情報について患者様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容に確認し、当クリニックの「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5. 問い合わせの窓口

当クリニックの個人情報保護方針に関してのご質問や患者様の個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
窓口「個人情報保護相談窓口」

6. 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当クリニックは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

  1. 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化することではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
  2. 第3者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の同意を得られていない団体または個人をさす。

※この方針は、患者様のみならず、当クリニックの職員および当クリニックと関係あるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。

患者様の個人情報についてのお知らせ

当クリニックでは、患者様に安心して医療を受けていただくために、安全な医療をご提供するとともに、患者様の個人情報の取り扱いにも、万全の体制で取り組んでいます。

個人情報の利用について

当クリニックでは、患者様の個人情報を別記の目的で利用させていただくことがございます。
これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合には、改めて患者様から同意をいただくことにしております。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

当クリニックでは、患者様の個人情報の開示・訂正・利用停止等につきましても「個人情報の保護に関する法律」の規定にしたがって進めております。手続きの詳細のほか、ご不明な点につきましては、窓口までお気軽におたずねください。

当クリニックにおける患者様の個人情報の利用目的は

1. 院内での利用

  1. 患者様に提供する医療サービス
  2. 医療保険事務
  3. 会計・経理
  4. 医療事故等の報告
  5. 当該患者様への医療サービスの向上
  6. クリニック内医療実習への協力
  7. 医療の質の向上を目的としたクリニック内症例研究
  8. その他、患者様に係る管理運営業務

2. クリニック外への情報提供としての利用

  1. 他の病院、診療所、助産院、薬局などとの連携
  2. 他の医療機関からの照会への回答
  3. 患者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  4. 検体検査業務等の業務委託
  5. 配偶者/パートナーへの病状説明
  6. 保険事務の委託
  7. 審査支払機関へのレセプトの提出
  8. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  9. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
  10. 医師賠償責任保険等に係わる、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
  11. その他、患者様への医療保険事務に関する利用

3. その他の利用

  1. 医療や業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 外部監査機関への情報提供

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。